Szeretem gyorsan megtalálni azokat az információkat, amelyekre szükségem van. Munkám során a kommunikáció jelentős része emailen keresztül történik. Gondolom, hogy az informatikai cégek jelentős részénél ez így van. A projektenként elkészül egy - egy levelező lista. Az IMAP mappámban minden egyes projekt kap egy - egy könyvtárat és a projekttel kapcsolatos levelek ebbe kerülnek. Sajnálatos módon előfordul, hogy a levelezésünk során egy - egy levélbe több projektre vonatkozó információ kerül. Ilyenkor találkozom azzal a problémás kérdéssel, hogy melyik könyvtárba tegyem? Másoljam és minden érintett projekthez kerüljön egy - egy másolat? Ez a megoldás azért nem tetszik, mert információ hordozó duplikálást jelent. Erősen ellenkezik a könyvtáros - az információt válasszuk szét az információ hordozótól, és informatikus - egy adatot csak egyszer tároljunk adatbázisban, beállítottságommal.
Kb. 2 éve voltam az Office 2007 bemutatóján. Ott láttam az új Outlookot. Abban voltak olyan képességek, hogy meg tudtam mondani az Outlooknak, hogy egy adott levél milyen projektekhez kapcsolódik. Ha akartam keresni, akkor a projektet adtam meg és az összes hozzá kapcsolódó levél és egyéb dokumentum megjelent. Szerintem nagyon okos dolog ez.
Jelenleg keresem azt, hogy a Thunderbirdben vagy tetszőleges másik levelező rendszerben - de ingyenes, keresztplatformos - hogyan tudok olyan környezetet kialakítani, amellyel biztosítja van számomra, hogy könyvtárakon keresztül, az emailek valamilyen módon történő megjelelölésével tetszőleges keresési síkokat tudjak létrehozni.
